高达合同履约与协同系统基于先进微服务技术架构搭建,将企业采购、供应商管理和订单履行等业务流程无缝集成,实现全流程自动化和智能化管理,在提高工作效率的同时,通过数据归集和分析为企业提供精准的业务预测和决策支持;实时监控订单履行过程,自动预警和解决业务问题,确保采购业务的按时交付。此外,合同履约与协同系统显著降低人力和运营成本,优化库存管理,提高企业整体运营效率,并实现跨部门、跨岗位的高效协同工作。
产品架构图
协同场景
多模式、全场景、全品类、全流程
寻源管理
对接招标、非招系统,汇集寻源信息、报价信息、成交信息、公告信息,对寻源结果进行归档及管理。
合同管理
实现采购合同的归集和管理,通过合同台账跟踪合同项下订单、交付计划及执行、物流发运、验收、入库、结算(对账、发票、收付款)、分析等多业务环节,实现合同生命周期的状态控制及跟踪,使业务流、资金流、物流环环相扣。
订单协同
围绕生产物资/设备要货订单、服务订单、MRO商城订单管理和协同,实现订单生成、计划制定及交付跟踪、产品检验管理、评价全过程管理。
物流协同
供应商按订单批次生成发货单,基于发货单按实际运输登记物流运单,系统生成入库通知,提醒采购方库管员排库收货;
整合物流企业相关数据,实现快递、海运、火车、汽运多种运输方式的物流在线跟踪;
采购单位基于运单进行到货签收,支持PDA扫码签收入库;
对物流数据分析,包含在途物资、在库物资(已签收)、到期未发、合同/订单物资配齐率、近期待入库提醒等多维度物流数据分析,物流信息一目了然。
售后协同
支持MRO商品和大宗物资/设备的线上退换货处理,高效的售后流程管理及与物流企业的信息对接,提高服务质量和快速响应能力,降低售后综合成本。
结算协同
按账期自动/手动按合同、订单、运单维度创建对账单,采供双方线上确认,改善人为数据操作错误,提高准确率,降低人工成本。
打通采购单位内部业务与财务环节,业务与财务协同,实现业财一体化。
风险预警
自定义风险规则和指标,全程可视化跟踪采购履约过程风险,提升风险在线管理能力,加强风险的识别和干预,从事后整改,转变为事前防范与事中控制,用信息化支撑业务管控及决策,推动企业管理模式的变革与创新。
统计分析
依托于系统沉淀数据及业务全过程的数据采集,提供多视角、多维度、多形式报表,满足不同角色、不同场景的需要,并为决策提供支持。